Mandaat fiscale woonplaats: krijg een vermindering van de dubbele belasting op uw buitenlandse aandelen

Wat is het mandaat fiscale woonplaats en waarom is het belangrijk?

Nadat de bank uw ondertekende overeenkomst voor toepassing van de dubbelbelastingverdragen heeft ontvangen, moet ze in uw naam een fiscaal woonplaatsattest kunnen aanvragen bij de FOD Financiën. Het mandaat fiscale woonplaats machtigt de bank om die administratieve formaliteiten voor u uit te voeren. Zo kunnen we de nodige stappen ondernemen om de dubbele belasting op uw buitenlandse aandelen te verminderen.

Concrete voordelen

• Een automatische procedure: u geeft een mandaat en BNP Paribas Fortis zorgt voor de rest
• Tijdwinst: u hoeft zelf niets te doen
• Onbeperkt geldig: u hoeft maar één mandaat aan te maken voor al uw toekomstige beleggingen
• Minder belastingen op uw buitenlandse dividenden en interesten

In een notendop: wat hebt u nodig?

Om gebruik te kunnen maken van deze fiscale dienstverlening van BNP Paribas Fortis, hebt u 3 zaken nodig:

1. Een effectenrekening bij BNP Paribas Fortis
   Uw buitenlandse aandelen moeten op een effectenrekening bij BNP Paribas Fortis staan.
2. Het dubbelbelastingverdrag
   België moet een dubbelbelastingverdrag hebben met het betreffende land.
3. Een fiscaal woonplaatsattest
   Sommige landen (zoals Frankrijk) vereisen dit attest van fiscale woonplaats in België om het verlaagde tarief toe te passen. Met het mandaat fiscale woonplaats kan BNP Paribas Fortis dit attest automatisch aanvragen bij de FOD Financiën.

Belangrijk: als een effectenrekening wordt aangehouden door een gehuwd of wettelijk samenwonend koppel, moeten beide partners hun mandaat geven.

Hoe uw fiscaal mandaat geven?

Nadat u de overeenkomst voor toepassing van de dubbelbelastingverdragen hebt ondertekend, bereidt uw bank automatisch uw mandaat voor. Enkele dagen later kan u dat gewoon online aanvaarden.

Te volgen stappen:

1. Ga naar het CSAM-portaal
   • Surf naar https://www.csam.be/nl/beheer-mandaten.html
   • Klik op 'Beheer mijn fiscale mandaten'
2. Meld u veilig aan
   • Gebruik de itsme®-app OF
   • Uw eID en kaartlezer
3. Vind uw mandaat
   • Kijk onder 'Mandaten die ik moet ondertekenen'
   • Klik op ‘U hebt 1 mandaat in afwachting van ondertekening’
4. Raadpleeg en onderteken
   • Klik op 'Bekijken' (rechtsonder)
   • Klik op 'Ondertekenen'
   • Vink ‘Ik heb de voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord’ aan
   • Klik een laatste keer op 'Ondertekenen'
5. Bevestiging
   • U krijgt een melding dat uw mandaat actief is

Veelgestelde vragen

Wat als ik geen fiscaal mandaat geef?

Met een fiscaal mandaat kan BNP Paribas Fortis fiscale woonplaatsattesten in naam van de klant aanvragen. Als u het e-mandaat niet activeert, of niet de mogelijkheid hebt om de online procedure te volgen, kan u altijd nog zelf uw fiscaal woonplaatsattest bezorgen en een vermindering van de dubbele belasting krijgen. Dat vraagt wel meer tijd en werk. Zonder attest, daarentegen, zal u het volledige bedrag van de buitenlandse roerende voorheffing op uw dividenden en interesten moeten betalen en geniet u niet van de verlaagde tarieven zoals bepaald in de verdragen.

Moet ik een einddatum voor mijn mandaat invullen?

We raden u aan om GEEN einddatum in te vullen.

Zonder vervaldag blijft uw mandaat onbeperkt geldig en bent u verzekerd van een doorlopende fiscale dienstverlening. Ook zonder einddatum kan u uw mandaat op elk moment stopzetten via het CSAM-portaal.

Waarvoor dient dat fiscaal mandaat precies?

Het mandaat machtigt BNP Paribas Fortis uitsluitend om uw fiscaal woonplaatsattest op te vragen bij de FOD Financiën. Het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Dat attest bewijst aan de buitenlandse belastingautoriteiten dat u een Belgische belastingplichtige bent en dus kan genieten van de verlaagde tarieven zoals bepaald in de verdragen.

Kan ik mijn mandaat raadplegen of stopzetten?

Ja, dat kan altijd. Ga eenvoudig naar https://www.csam.be/nl/beheer-mandaten.html, meld u aan en beheer uw mandaten.

Opgelet: als u het aan BNP Paribas Fortis verleende mandaat stopzet, eindigt de fiscale dienstverlening automatisch. U betaalt dan de volledige buitenlandse roerende voorheffing op uw beleggingen.

Moet ik aan elke bank een mandaat geven?

Ja. Als u bij meerdere banken effectenrekeningen hebt en bij elke bank die fiscale dienstverlening wil genieten, moet u aan elke instelling apart een fiscaal mandaat geven.

Ik heb momenteel geen buitenlandse effecten. Moet ik toch mijn mandaat geven?

Het mandaat is op zich pas nodig als u buitenlandse effecten op uw effectenrekening bij BNP Paribas Fortis staan hebt of van plan bent om er aan te kopen.

Toch raden we u aan om het nu al te doen, zodat u daar later niet meer hoeft aan te denken. Eenmaal het mandaat geactiveerd is, verloopt alles automatisch bij toekomstige buitenlandse beleggingen. U zal hiervoor geen herinneringen ontvangen, dus het is aan u om dat initiatief te nemen.

Wat als mijn effectenrekening op naam van 2 personen staat?

Als meerdere mensen samen een effectenrekening hebben – zoals vruchtgebruikers en blote eigenaars bij een rekening in gesplitste eigendom, gehuwden of wettelijk samenwonenden – moeten beide partijen elk hun mandaat geven op het CSAM-portaal.

Ik ben bedrijfsleider. Moet ik voor mijn vennootschap ook een mandaat geven?

Ja, als uw vennootschap een effectenrekening met buitenlandse beleggingen heeft bij BNP Paribas Fortis, moet u een apart fiscaal mandaat geven op naam van de vennootschap (als eigenaar of gevolmachtigde). Zo kan de bank de fiscale woonplaatsattesten voor uw vennootschap aanvragen.

Moet ik documenten naar BNP Paribas Fortis sturen?

Nee. U krijgt automatisch een duplicaat van uw fiscale woonplaatsattesten in uw e-box. U hoeft die documenten niet aan BNP Paribas Fortis te bezorgen: de bank krijgt ze rechtstreeks en doet het nodige voor u.

Wat betekent de status 'Gestopt' in CSAM?

Een status 'Gestopt' betekent dat BNP Paribas Fortis uw mandaat heeft voorbereid, maar dat de aanvraag geblokkeerd of niet aanvaard is. Neem in dat geval contact op met uw kantoor of met het Easy Banking Centre voor hulp.

Hoe vaak vraagt BNP Paribas Fortis het attest aan?

U hoeft zelf niets te doen. BNP Paribas Fortis vraagt automatisch 2 keer per jaar de fiscale woonplaatsattesten aan bij de FOD Financiën, naargelang nodig.