Veilig internationaal ondernemen: documentaire incasso’s

Uw noden

Nieuwe markten aanboren en nieuwe handelspartners leren kennen, en met hen een solide vertrouwensrelatie opbouwen. Uw ideale scenario voor ondernemen in het buitenland ligt al klaar. Maar u wil wel zekerheid inbouwen: voor export wil u tijdig en correct betaald worden, voor uw import zijn tijdige en correcte leveringen nodig.

Het documentair incasso helpt u daarbij een flink eind op weg.

Kenmerken

Dans le cadre d’un encaissement documentaire, c’est par l’intermédiaire de son banquier que l’exportateur remet à celui de l’importateur les documents et conditions d’encaissement convenus avec l’importateur : facture, documents douaniers ou d’assurance, titres de transport ou certificats de toutes sortes.

Le banquier de l’importateur ne les lui remettra que si celui-ci accepte le contenu des documents et le paiement de la transaction à l’exportateur. Et ce n’est qu’après avoir reçu tous les documents que l’importateur pourra prendre possession des marchandises.

L’engagement du banquier garantit donc ici le paiement et l’échange correct des documents dans le respect des conditions d’encaissement convenues entre exportateur et importateur. Mais cet engagement ne s’étend pas à la conformité et à la qualité des marchandises.

Betalingsvoorwaarden

Er zijn 2 soorten van documentaire incasso’s:

• Betaling op zicht of ‘Documents Against Payment’ (ook wel: ‘Cash Against Documents’). De exporteur houdt daarbij een greep op de goederen, ook al zijn ze al in het buitenland. Als de importeur niet betaalt, krijgt hij de documenten niet die nodig zijn om de goederen in bezit te nemen.
• Betaling met wisselbrief of ‘Documents Against Acceptance’. In dat geval moet de importeur eerst een wissel accepteren voor hij de nodige documenten in handen krijgt. Maar die optie houdt een risico in. Daarbij staan we hierna even stil.

Risico’s

Hoezeer de betrokken banken zich ook inspannen, toch zijn er risico’s verbonden aan werken met een documentair incasso.

• Het blijft mogelijk dat de exporteur of de importeur zijn engagementen niet nakomt.
• De importeur kan de documenten weigeren. Dat is des te vervelender als u de goederen al verscheept hebt.
• De importeur kan bij ‘Documents Against Acceptance’ de betaling van de wisselbrief weigeren, ook al heeft hij de documenten en misschien zelfs de goederen al in bezit. Het ‘aval’ van de bankier van de importeur kan dat probleem voorkomen. De bankier neemt dan de betalingsverplichting van de importeur over.

Voor- en nadelen

Het documentair incasso heeft een aantal duidelijke voordelen:

• Het hele proces volgt internationale regels. Alle betrokken partijen moeten die respecteren. De banken controleren dat.
• Het documentair incasso is een eenvoudige betalingstechniek, met een beperkte administratieve last en een lage kostprijs.

Maar er zijn ook nadelen aan verbonden:

• Het documentair incasso is minder bruikbaar als exporteur en importeur elkaar niet kennen of hun vertrouwensrelatie nog moeten opbouwen.
• De betalingstechniek biedt een zekere bescherming als het land van uw tegenpartij politiek en economisch stabiel is. Is dat niet zo, dan kiest u het best voor een andere oplossing.

BNP Paribas Fortis weet als geen ander dat ondernemers met veel vragen zitten als ze de stap naar buitenlandse handel willen zetten. Hebt u import- of exportplannen? Wil u uw huidige internationale business uitbreiden of zoekt u nieuwe opportuniteiten in het buitenland? Contacteer dan uw relatiebeheerder. Hij of zij vormt graag de brug naar een specialist ter zake.