- 4/6/2025

Verplichte elektronische facturatie tussen bedrijven in 2026

2 min

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie tussen bedrijven, ook wel ‘B2B e-invoicing’ genoemd, verplicht in België.

Die verplichting:

• Komt voort uit Europese regelgeving
• Geldt voor alle btw-plichtige bedrijven, zelfstandigen en vennootschappen in België
• Gaat enkel over de facturatie van B2B-transacties tussen bedrijven, niet over B2C-transacties met particuliere klanten
• Verlicht uw administratieve last op het vlak van factuurbeheer

Verplichte elektronische facturatie, wat houdt dat in?

Vanaf 2026 moeten alle facturen die verzonden of ontvangen worden tussen Belgische btw-plichtige bedrijven via Peppol passeren. Dat is een elektronisch communicatienetwerk. Alle gegevens op de facturen - het bedrag, de bedrijfsgegevens … - moeten bovendien weergegeven worden volgens een standaardstructuur.

De facturen die u in pdf-formaat naar uw klanten mailt, zullen dus niet volstaan om te voldoen aan de e-facturatieverplichting.

Gebruik software die compatibel is met Peppol

Concreet zult u software moeten gebruiken (voor facturatie, boekhouding, ERP, …) die compatibel is met Peppol en die verbonden is met dat netwerk om uw elektronische facturen in een paar klikken aan te maken, te verzenden en te ontvangen.

Dankzij hun gestructureerde formaat worden de facturen automatisch uitgewisseld en beheerd door de software die verbonden is met Peppol, bijvoorbeeld om een btw-aangifte op te stellen.

Er bestaan al veel oplossingen die compatibel zijn met Peppol, van de meest uitgebreide tot de eenvoudigste. Daardoor kunt u een keuze maken op basis van de specifieke kenmerken en omvang van uw bedrijf. Op deze website over e-facturatie legt de overheid uit wat u moet weten over de software. U vindt er ook een lijst van gecertificeerde oplossingen die u kunt gebruiken.

Fiscale stimulansen voor kmo's en zelfstandigen 

Dwingt de opgelegde overgang naar elektronische facturatie u om te investeren in een nieuwe oplossing? Weet dan dat de overheidsinstanties ook fiscale stimulansen bieden om de kosten van uw investering te verlagen.

Nog een laatste tip?

Bereid u nu al voor!

Vraagt u zich af hoe u de overstap naar elektronische facturatie het best aanpakt? Praat er zeker over met uw boekhouder. Misschien heeft die al een oplossing voor u. En als u al professionele software gebruikt voor uw financiën, controleer dan of e-facturatie daarmee mogelijk is.